ERP چیست؟
ERP چیست؟
فهرست موضوعات در این مقاله
بدون شک تمامی کسب و کارها همچون شرکت بازرگانی برای اینکه بتوانند به بهترین شکل ممکن بر روی حرفه خود و فعالیت هایی که انجام می دهند متمرکز باشند نیاز به یک نرم افزار مهم یا افراد با تجربه دارند که در بخش های مختلف بتوانند اقدامات مدیریت شده ای را انجام دهند. بنابراین استفاده از یک سیستم برنامه ریزی شده بهترین وسیله ای است که می تواند به شما کمک کند. امروز و در این مقاله قصد داریم تا برای شما بگوییم که، ERP چیست؟، چه مزیت ها و کاربردهایی دارد و چگونه می تواند به شما در رونق دادن کسب و کارتان کمک کند.
با فقیهی تریدینگ تا انتهای این مقاله همراه باشید.
منظور از ERP چیست؟
در یک تعریف ساده و کلی درباره اینکه ERP چیست؟ باید بگوییم که مخفف عبارت Enterprise resource planning می باشد که به معنای سیستم برنامه ریزی منابع انسانی می باشد.
در واقع Enterprise resource planning یک نوع نرم افزار است که بر پایگاه داده اشتراکی استوار می باشد.
کار کلی این پایگاه این است که، مجموعه جامعی از اطلاعات هر کسب و کار برای مدیریت فرآیند اساسی از حسابداری تا مدیریت مالی و یا مدیریت موجودی کالا را مورد بررسی قرار می دهد.
کاربرد ERP
ERP چه کاری برای سازمان ها انجام می دهد؟
قطعا برای خیلی از شما دوستان جای سوال است که اصلا این ERP چه کاری را می تواند برای سازمان ها و شرکت ها انجام دهد؟!
همانطور که مطلع هستید در هر سازمان و شرکتی اطلاعات زیادی تولید می شود که این داده ها و اطلاعات در زمینه های مختلفی می باشند.
این اطلاعات می توانند مربوط به تصمیمات مدیریتی، اطلاعات مالی و بازرگانی و…. باشند که هر یک از آن ها توسط افراد یا تیم های معرفی شده تولید می شود و اغلب نیاز است که برای انجام یک سری عملیات های اجرایی این اطلاعات و داده ها در اختیار تیم ها و افراد دیگری هم قرار داده شود.
بنابراین، با فرض این مسئله که در یک سازمان تیم معرفی شده به عنوان تیم منبع یابی تصمیم بر این می گیرید که یک قطعه برای کار تولید تهیه و خریداری کند این قطعه دارای یک سری اطلاعت به شرح زیر می باشد که باید به ثبت برسند و در دسترس واحدهای دیگر نیز قرار بگیرد که این کار توسط ERP انجام می شود.
- نام
- اندازه
- شماره سریال
- کد فنی
- قیمت
- انبوهی از اطلاعات توصیفی دیگر
عملکرد نرم افزار ERP
در پاراگراف های قبلی و در تعریف کلی اینکه ERP چیست؟ عنوان کردیم که یک نرم افزار می باشد که به پایگاه داده ها متمرکز وابسته است.
این پایگاه اطلاعات مربوط به کسب و کار شما را جمع آوری کرده و در جداول ذخیره می کند. در حقیقت ذخیره سازی داده ها به کاربران نهایی همچون امور مالی، فروش و سایر بخش ها این اجازه و امکان را می دهد تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را برای تجزیه و تحلیل مورد بررسی قرار دهند.
استفاده از این سیستم بدین صورت است که به جای اینکه کارمندان در بخش‌های مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارش‌های خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم می‌کند.
چرا به Enterprise resource planning نیاز است؟
تاثیر ERP بر تصمیمات مدیریتی تا فروش سازمانی
همه ما به خوبی این مسئله را می دانیم که دنیای تجارت یک دنیای پیچیده با چالش ها و مشکلات خاص خود می باشد که باید برای اینکه یک تاجر یا بازرگان موفق باشیم اطلاعات کامل و به روزی درباره تجارتی که راه انداخته ایم داشته باشیم.
تصمیماتی که در امر تجارت می گیریم و شناخت بدست آوردن از بازار هدف برای خرید و فروش کالاهایی که قصد وارد کردن و یا حتی صادر کردن آن ها را داریم از موارد بسیار مهمی هستند که در موفقیت ما نقش بسیار مهم و موثری دارند.
درباره تاثیری که Enterprise resource planning بر تجارت و کسب و کار شما داشته باشد باید بگوییم که، در اختیار قرار دادن داده ها و اطلاعات در دسترس واحدهای مختلف یک سازمان که توسط erp انجام می شود باعث می شود تا کسب و کارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.
در حقیقت باید بگوییم داده ها و اطلاعاتی که از کسب و کار شما در این نرم افزار موجود می باشد امکان تصمیم گیری آگاهانه تری را برای شما به وجود می آورد.
فراموش نکنید که تجارت یا هر نوع فعالیت سازمانی در هر اندازه و موقعیتی برای تصمیم گیری های خود نیازمند داده های قابل استنادی می باشد.
ERP می‌تواند داده‌ها را با فروشندگان و تیم بازرگانی به اشتراک بگذارد تا از این طریق فرآیندهای فروش هم آسانتر شوند.
مزیت اصلی Enterprise resource planning
به طور کلی می توان اینگونه عنوان کرد که هدف اصلی ERP، تأمین نیازهای دراز مدت و راهبردی سازمان و توانمند نمودن آن ها در حوزه‌های مختلف کسب و کار است.
از دیگر مزیت های مهم و اصلی ERP موارد زیر می باشند.
- کاهش هزینه‌های سازمان با استفاده از ERP
- افزایش درآمد و خلق فرصت‌های جدید
مزایای سیستم ERP
در نهایت اینکه
با توجه به موارد عنوان شده در این مقاله تحت عنوان ERP چیست؟ بار دیگر یادآوری می کنیم که در صورت استفاده بهینه از این نرم افزار می توانید یک کسب و کار و سازمان بهینه را در پیشبرد اهداف خود داشته باشید.
بدون شک این سیستم همچون سایر سیستم ها دارای نقاط قوت و ضعف هایی نیز می باشد. امید است که موارد عنوان شده برایتان مفید بوده باشند.